Czy obowiązek publikowania umów dotyczy WTZ?

Tak, Warsztaty Terapii Zajęciowej (WTZ) co do zasady będą miały obowiązek publikowania danych w Centralnym Rejestrze Umów (CRU) JSFP, o ile spełniają definicję jednostki sektora finansów publicznych i zawierają umowy obciążające ich plan finansowy.

Czy umowy zlecenie również będą podlegały wprowadzeniu?

Tak, od 1 lipca 2026 roku umowy zlecenia zawierane przez jednostki sektora finansów publicznych (JSFP) co do zasady będą podlegały obowiązkowi wpisania do Centralnego Rejestru Umów (CRU), o ile spełniają wymogi dotyczące charakteru zamówienia i formy zawarcia

Jaką wartość umowy umieścić w rejestrze wartość umowy netto czy brutto? Czy w przypadku umów zleceń wartość ze wszystkimi składkami łącznie z ZUS zleceniodawcy?

W przypadku rejestru umów (w tym Centralnego Rejestru Umów od 1 lipca 2026 r.) co do zasady należy wpisywać wartość umowy netto. W przypadku umowy z osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej w wartości umowy nie uwzględniamy wartości składek ubezpieczeń obowiązkowych.

Czy w CRU publikujemy faktury - jako wyłączny dokument?

Faktury, rachunki czy paragony, jako wyłączny dokument potwierdzający transakcję, co do zasady nie podlegają wpisowi do Centralnego Rejestru Umów

Czy aneks do umowy wcześniej zawartej też trzeba rejestrować?

Tak, aneks do umowy (zmiana umowy) zawartej wcześniej, który wpływa na treść pierwotnej umowy, również trzeba rejestrować w Centralnym Rejestrze Umów (CRU/e-CRU), jeśli umowa ta podlegała obowiązkowi wpisu, tj była zawarta po 1.07.2026

Czy jeżeli umowa jest zawarta w czerwcu z terminem realizacji od 01.07. to czy musimy ją publikować w CRU?

Nie, nie ma obowiązku publikowania w Centralnym Rejestrze Umów (CRU) umowy zawartej w czerwcu 2026 r., nawet jeśli jej realizacja (termin wykonania) przypada po 1 lipca 2026 r.

Oto kluczowe zasady obowiązujące w 2026 roku:

• Decyduje data zawarcia umowy: Obowiązek publikacji w CRU obejmuje wyłącznie umowy zawarte od 1 lipca 2026 r..

• Umowy "przejściowe": Umowy zawarte przed 1 lipca 2026 r. (np. w czerwcu) nie podlegają rejestracji w CRU, niezależnie od terminu ich realizacji.

• Aneksy: Jeśli umowa zawarta w czerwcu 2026 r. zostanie aneksowana po 1 lipca, sam aneks również nie musi być publikowany, ponieważ decydująca jest data zawarcia umowy pierwotnej.

Czy umowę na usługi bankowe również umieszczamy?

Tak, umowa na usługi bankowe (np. umowa o prowadzenie rachunku bankowego, umowa o kartę płatniczą), zawarta przez jednostkę sektora finansów publicznych (JSFP), podlega wpisowi do Centralnego Rejestru Umów (CRU), o ile spełnia ogólne wymogi określone przepisami.

Oto kluczowe zasady:

• Obowiązek rejestracji: CRU obejmuje umowy, które są odpłatne i stanowią zamówienie w rozumieniu Prawa zamówień publicznych (nabycie usług), zawarte w formie pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej. Umowy bankowe zazwyczaj generują koszty (opłaty, prowizje) i są zawierane w formie pisemnej lub dokumentowej.

Czy zamówienia publiczne poniżej progu 170 tys. zł. publikujemy w CRU?

Tak, od 1 lipca 2026 roku wszystkie umowy stanowiące zamówienia publiczne [podlegają wpisowi do Centralnego Rejestru Umów JSFP, nie ma kryterium kwotowego.

Czy umowy zlecenia dla osób wyłonionych w postępowaniu np: psycholog rejestrujemy w CRU?

Tak, od 1 lipca 2026 r. umowy zlecenia zawarte z osobami fizycznymi (np. psychologiem) wyłonionymi w postępowaniu (konkurs, zapytanie ofertowe), o ile są one zawierane przez jednostki sektora finansów publicznych (JSFP) i obciążają ich budżet, podlegają rejestracji w Centralnym Rejestrze Umów (CRU)

Czy umowy o pracę powinny być rejestrowane w CRU?

Umowy o pracę nie wchodzą do CRU.

Umowa w której zawarta jest możliwość skorzystania z prawa opcji. Po złożeniu oświadczenia o korzystaniu z tego prawa, wartość umowy wzrasta. Czy tę zmianę też trzeba w jakiś sposób uwzględnić/zarejestrować???

Tak, skorzystanie z prawa opcji, które skutkuje zwiększeniem wartości umowy, należy uwzględnić i zarejestrować w Centralnym Rejestrze Umów (CRU).

Chociaż w świetle Prawa zamówień publicznych (Pzp) skorzystanie z prawa opcji nie jest traktowane jako "zmiana umowy" (aneks), lecz jako realizacja pierwotnych warunków umowy, to dla celów CRU jest to zmiana wartości zobowiązania, o której mowa w przepisach o finansach publicznych. Obowiązek aktualizacji: Zgodnie z zasadami funkcjonowania Centralnego Rejestru Umów JSFP (obowiązującym od 1 lipca 2026 r.), każda zmiana wartości umowy (w tym wynikająca z prawa opcji) wymaga aktualizacji danych w rejestrze. Mimo że prawo opcji nie wymaga aneksu, to uruchomienie go zwiększa środki publiczne, a zatem podlega obowiązkowi rejestracji w CRU. Dla bezpieczeństwa sugerujemy kontakt z Ministerstwem Finansów pod adresem wsparcie.cru.jsfp@mf.gov.pl

Czy ZODA działa samodzielnie czy wspólnie z oprogramowaniem Arisco?

Zoda jest niezależnym, samodzielnym programem.

Czy wszystkie zakupy realizowane przez jednostkę podlegają rejestracji w CRU np. materiały gospodarcze, biurowe itp.?

Od 1 lipca 2026 r. wejdzie w życie obowiązek rejestracji umów w Centralnym Rejestrze Umów JSFP (CRU). Nie wszystkie zakupy realizowane przez jednostkę podlegają rejestracji, jednak materiały biurowe czy gospodarcze często będą musiały się w nim znaleźć, jeżeli spełniają określone warunki. Kluczowe jest to, czy zakup wynika z umowy (w formie pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej), a nie sam fakt dokonania zakupu czy wystawienia faktury. Dla bezpieczeństwa sugerujemy kontalkt z Ministerstwem Finansów pod adresem wsparcie.cru.jsfp@mf.gov.pl

Czy umowy przychodowe też powinny być w rejestrze? Czy tylko kosztowe?

W Centralnym Rejestrze Umów (CRU) JSFP powinny znajdować się informacje o umowach odpłatnych, które stanowią zamówienie publiczne. CRU ma na celu transparentność wydatkowania środków publicznych. Umowy, na podstawie których jednostka uzyskuje przychód (np. wynajem lokalu przez gminę, sprzedaż mienia), co do zasady nie obciążają planu finansowego, a więc nie podlegają obowiązkowi wpisu do CR

Czy system przepuści umowy bez wskazania kwoty? np. medycyna pracy-kwotę znamy pod koniec roku - w zależności od ilości i badań wykonywanych.

Co do zasady w systemie ZODA można umieścić umowy bez wskazania kwoty, jednak zgodnie z założeniami szyny API, taka umowa nie zostanie przesłana do CRU. Dodatkowo jako JSFP macie Państwo obowiązek wpisania w rejestrze jej szacunkowej wartości

Szacowanie wartości: Wartość umowy to przewidywana całkowita kwota, jaką jednostka zamierza wydać na badania w danym roku. Aktualizacja kwoty: Jeśli w trakcie roku okaże się, że kwota jest znacznie wyższa (lub niższa), należy dokonać aktualizacji danych w rejestrze (np. poprzez aneks zmieniający szacunkową wartość umowy)

Czy system przepuści umowy bez wskazania kwoty? np. medycyna pracy-kwotę znamy pod koniec roku - w zależności od ilości i badań wykonywanych.

Co do zasady w systemie ZODA można umieścić umowy bez wskazania kwoty, jednak zgodnie z założeniami szyny API, taka umowa nie zostanie przesłana do CRU. Dodatkowo jako JSFP macie Państwo obowiązek wpisania w rejestrze jej szacunkowej wartości

Szacowanie wartości: Wartość umowy to przewidywana całkowita kwota, jaką jednostka zamierza wydać na badania w danym roku. Aktualizacja kwoty: Jeśli w trakcie roku okaże się, że kwota jest znacznie wyższa (lub niższa), należy dokonać aktualizacji danych w rejestrze (np. poprzez aneks zmieniający szacunkową wartość umowy)

Czy źródło finansowania to pozycja obowiązkowa ?? Na etapie wprowadzania danych ?

Tak, informacje o źródłach finansowania (współfinansowania) przedmiotu umowy należą do obowiązkowych danych wpisywanych do Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych, ale w systemie ZODA na etapie wprowadzania danych można je pominąć i uzupełnić dopiero w momencie wysyłania informacji do CRU

A co z umowami które należy aktualizować na koniec roku, a zostały przesłane do CRU, jak działa program ?

Program ZODA pozwala na dwa rodzaje operacji, można aktualizować uprzednio zgłoszoną umowę lub opublikować aneks do niej.

W CRU widnieją dwie umowy o tym samym numerze. Czy to nie będzie kolidowało z danymi?

Numer umowy może się powtarzać, to seria znaków alfanumerycznych, natomiast CRU dodaje unikalny numer systemowy.

Czy musimy założyć konto w CRU?

Tak, System ZODA komunikuje się z CRU za pomocą szyny API, uprzednio wymagane jest założenie konta jednostki i nadanie uprawnień i ról poszczególnym reprezentantom JFSP

Czy z poziomu ZODA będzie widoczne czy dana umowa jest wysłana do CRU?

Tak, będzie taka funkcjonalność

Jaka cena modułu ZODA-Rejestr Umów?

Do wszystkich uczestników webinarium zostanie wysłana oferta cenowa systemu Zoda – Rejestr Umów.

Kto konfiguruje ZODA z CRU?

Bez problemów, na podstawie przesłanej instrukcji może to wykonać informatyk jednostki. Jeżeli będzie miał problem to pomożemy (nieodpłatnie) w wykonaniu konfiguracji.