Centralny Rejestr Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych - pytania i odpowiedzi
Czym jest CRU JSFP?
Centralny Rejestr Umów JSFP to ogólnopolskie zestawienie informacji o umowach zawartych przez jednostki sektora finansów publicznych lub realizowanych na ich rzecz. Rejestr jest prowadzony w formie systemu teleinformatycznego, przygotowanego i udostępnionego przez jednostki podległe Ministrowi Finansów i Gospodarki.
Kluczowe cele rejestru
Wprowadzenie CRU JSFP opiera się na trzech filarach:
Jawność i Transparentność: Realizacja ustawowej zasady jawności (zgodnie z art. 34 ustawy o finansach publicznych).
Kontrola Społeczna: Każdy obywatel zyskuje łatwy dostęp do informacji o tym, jak i na co wydatkowane są publiczne pieniądze.
Wzrost Zaufania: Większa przejrzystość procesów finansowych przekłada się na wyższy poziom zaufania do sposobu zarządzania wspólnym budżetem.
W tej sekcji znajdziecie Państwo odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania. Jeśli nie znajdujecie odpowiedzi na interesującą Was kwestię - zapraszamy na nasze webinary lub prosimy o przesłanie pytania na adres marketing@arisco.pl. Postaramy się pomóc.
CRU - co chciałbyś widzieć?
Czy system CRU JSFP pozwoli na automatyczne zaciąganie danych z zestawień wewnętrznych jednostki? Czy będzie miał opcję integracji z systemami dziedzinowymi, jakie działają teraz w jednostkach sektora finansów publicznych?
Tworzony przez resort finansów system, w którym będzie funkcjonował Centralny Rejestr Umów JSFP będzie posiadał funkcjonalność pozwalającą na zasilanie go danymi z systemów dziedzinowych posiadanych przez jsfp.
W jaki sposób otrzymać dostęp do systemu?
Dostęp do systemu udzielony zostanie po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku o za założenie konta jednostki. Szczegóły znajdą się w rozporządzeniu wydane przez Ministra Finansów i Gospodarki.
Czy jednostki organizacyjne jednostek samorządu terytorialnego, takie jak ośrodki pomocy społecznej, biblioteki czy szkoły, zawierające umowy we własnym imieniu, będą zobowiązane do prowadzenia CRU JSFP we własnym zakresie?
Zakładanie kont jsfp będzie oparte na numerze REGON, co oznacza, że w systemie teleinformatycznym, w którym prowadzony będzie Centralny Rejestr Umów JSFP, będzie można założyć konto jednostki dla różnych numerów REGON. W konsekwencji każda jsfp powinna posiadać własne konto w tym systemie.
Czy będzie udostępnione API pozwalające na zintegrowanie systemu CRU JSFP z systemami np. EZD, z których korzystają podmioty publiczne?
Udostępnienie dokumentacji API i możliwość wstępnych testów systemu nastąpi w marcu 2026r.
Jakie informacje są przechowywane w Centralnym Rejestrze Umów JSFP?
W systemie teleinformatycznym, w ramach którego będzie prowadzony Centralny Rejestr Umów JSFP, będą przechowywane:
informacje o umowach – w zakresie i szczegółowości wynikającej z przepisów prawa regulujących ten obowiązek;
informacje o jednostkach sektora finansów publicznych, które będą udostępniały informacje o umowach;
informacje o użytkownikach, którzy będą realizowali czynności w tym systemie teleinformatycznym, przy czym dane te nie będą publicznie dostępne.
Czy w rejestr można będzie wpisać numer umowy i datę z wcześniejszego miesiąca bądź dnia?
W systemie teleinformatycznym, w którym będzie prowadzony Centralny Rejestr Umów JSFP, będzie możliwość wpisania informacji o każdej umowie zawartej po 1 lipca 2026 r.
Czy konto w systemie będzie zakładane na gminę, a jednostki organizacyjne gminy będą miały dostęp do wprowadzania umów czy każda jednostka organizacyjna będzie miała oddzielne konto w systemie?
Zakładanie kont będzie oparte na numerze REGON, co oznacza, że w systemie teleinformatycznym, w którym prowadzony będzie Centralny Rejestr Umów JSFP, będzie można założyć konto jednostki dla różnych numerów REGON. W konsekwencji każda jsfp powinna posiadać własne konto w tym systemie.
Czy Centralny Rejestr Umów JSFP zawiera informacje o wszystkich umowach publicznych, czy tylko tych o określonej wartości?
Obowiązkowi udostępniania informacji o umowach w Centralnym Rejestrze Umów JSFP będą podlegały umowy spełniające łącznie:
definicję zamówienia publicznego art. 7 pkt 32 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320, z późn. zm.).
zawarte w formie pisemnej, elektronicznej, dokumentowej lub innej formie szczególnej – w rozumieniu Kodeksu cywilnego.
Na etapie prac nad ustawą z czasem progi wartości były pomniejszane. Aktualnie nie ma minimalnej wartości umowy, która kwalifikowałaby daną umowę do umieszczenia w Rejestrze
Nie znalazłeś odpowiedzi? Zadaj nam swoje pytanie!
Nie widzisz w sekcji Q&A tematu, który Cię interesuje? Każda jednostka samorządowa ma swoją specyfikę – dlatego jesteśmy tu, by odpowiedzieć na Twoje konkretne pytania. Wypełnij formularz, a nasi eksperci ds. KSeF skontaktują się z Tobą z indywidualną odpowiedzią.