Gdzie instalować Integrator na serwerze czy na końcówkach roboczych?
Zalecamy instalację raz, na serwerze (jeśli pracuje na systemie indows). Jeśli nie ma takiej możliwości, można zainstalować go na dowolnej końcówce widocznej w sieci lokalnej lub na każdym stanowisku z osobna.
Co z programem Java? Czy jeśli mam już Javę pod Sodaris, muszę instalować nową
Tak, KSeF wymaga Javy w wersji min. 17. Nie trzeba usuwać starszej wersji (np. 11 dla Sodarisu) – wystarczy doinstalować wersję 17 w tym samym miejscu. Oba programy będą działać poprawnie. Po instalacji należy zrestartować komputer.
Jak skonfigurować program w przypadku gdy posługujemy się dwoma nipami (powiatu i nasz) w zależności od tego czy robimy zakupy na budżet czy dla mieszkańców. Czy będzie taka możliwość ustawienia ścieżki z dwóch NIPÓW?
Trzeba ustalić sposób działania z jednostką nadrzędną. Program umożliwia podanie jednej konfiguracji. Musieliby Państwo każdorazowo zmieniać całą konfigurację, co byłoby kłopotliwe.
Mam błąd 400 przy teście certyfikatu na końcówce (na serwerze jest OK) – co robić?
Prawdopodobnie port komunikacyjny jest blokowany przez firewall w sieci wewnętrznej. Prosimy o zgłoszenie do Pomocy Technicznej (najlepiej bezpośrednio z programu FK) – pomożemy.
Czy muszę wygenerować certyfikat? Czy to jest to samo co logowanie przez profil zaufany?
Jeżeli chcą Państwo łączyć się z KSeF za pomocą API z programów komercyjnych (np. firmy ARISCO) to certyfikat lub token jest niezbędny do tego celu. Jeżeli nie wygenerujecie Państwo certyfikatu to można korzystać z KSeF tylko z aplikacji Ministerstwa Finansów
Kto ma uprawnienia by generować tokeny lub certyfikaty, Dyrektor jednostki czy Powiat?
To zależy od decyzji jednostki nadrzędnej. Jeżeli jednostka nadrzędna ustali administratora np. dyrektora jednostki i nada jej odpowiednie uprawnienia, to może nadawać tokeny. W przypadku certyfikatów upoważniona osoba, jednostka nadrzędna lub dyrektor jednostki nada uprawnienia odpowiedniemu pracownikowi, a następnie ten pracownik będzie musiał zalogować się i uwierzytelnić w KSeF oraz wygenerować dla siebie certyfikaty.
Czy po zakupieniu licencji na moduł KSeF do programu FK mogę już go wgrywać i będzie oczekiwał na dzień 01.02.2026 na połączenie z krajowym systemem?
Oprócz licencji będzie potrzebna odpowiednia aktualizacja uruchamiająca Moduł KSeF w programie FK.
Czy będzie udostępniona instrukcja jak pracować w module KSeF?
Tak, będzie dokumentacja oraz filmy instruktażowe.
Czy będzie możliwość pobrania do programu magazyn faktur z KSEF?
Trwają rozmowy na ten temat. Decyzja nie została jeszcze podjęta. Nie jest wykluczone, że Moduł KSeF pojawi się również w programie Magazyn.
Czy moduł Magazyn będzie przystosowany do pobierania faktur bezpośrednio z KSEF?
W pierwszej fazie działań z KSeF priorytetem są programy FK oraz Sprzedaż. Nie wykluczone, że moduł KseF pojawi się również w programie Magazyn, ale zostały jeszcze podjęte decyzje, czy i kiedy będą podjęte prace.
Jaki rozmiar XML będzie miała faktura sprzedaży wystawiona w programie FK Arisco? Czy do wystawiania faktur mamy korzystać z programu FK, czy z innego modułu?
W programie FK nie ma opcji wystawiania faktur, można je tylko pobierać. Do wystawiania faktur służy program Sprzedaż ARISCO. Co do rozmiaru to trudno powiedzieć, zależy od ilości pozycji oraz umieszczonych dodatkowych sekcji. Bez załączników XML może mieć ok. kilka MB..
W jakim momencie, podczas pracy w module KSeF, będzie możliwość wydrukowania otrzymanej faktury w formacie pdf, na początku podczas jej \"ściągnięcia\" czy już po zaksięgowaniu jej w module FK?
Na tą chwilę Ministerstwo Finansów udostępniło transformatę, która pozwala wykonać tylko wizualizację faktury ustrukturyzowanej, na razie bez możliwości eksportu do pdf. Podgląd jest możliwy na etapie pobierania FV z KSeF.
Czy Moduł KSeF jest konieczny, jeśli wystawiam tylko jedną fakturę miesięcznie?
Nie, Moduł KSeF nie jest obowiązkowy. Dla małej liczby faktur wystarczy uwierzytelnić się na platformie KSeF i wystawić dokument ręcznie.
Czy moduł KSeF musi być wykupiony dla jednostek, które tylko odbierają faktury?
Moduł KSeF współpracujący z systemami FK oraz Sprzedaż jest dobrowolny. Moduł FK jest zalecany, jeśli chcą Państwo automatycznie tworzyć dokumenty wraz z zapisami księgowymi na podstawie pobranych faktur. W przeciwnym razie fakturowe dane można wprowadzać ręcznie.
Czy nie może być jeden dodatkowy moduł KSeF, który pobierze i wyśle FV?
Nie. Moduł KSeF dla programu FK (Finanse i Księgowość) ma inny zakres funkcjonalności niż Moduł KSeF dla programu Sprzedaż. Stąd wynika decyzja o rozdzieleniu tych modułów
Czy dostawca usługi dla jednostki nadrzędnej musi być taki sam jak dla jednostki podrzędnej (dla nas)?
Dostawca nie musi być taki sam. Faktury dla jednostek podrzędnych będą oznaczane specjalnym wyróżnikiem – JST. Ten wyróżnik spowoduje, że faktura będzie widoczna zarówno dla jednostki nadrzędnej, jak i podrzędnej.
A co można sprzedawać w DPS w kontekście KSeF?
Różne usługi, np. wynajmowanie sal, pokoi, wstępu na basen. Większość jednostek nie będzie wystawiać faktur, a jedynie pobierać dokumenty zakupowe. Chociaż DPS mogą prowadzić działalność sprzedażową (wydawanie faktur VAT jest możliwe), zdecydowana większość ich interakcji z KSeF będzie dotyczyła dokumentów zakupowych (faktur przychodzących)
Czemu za moduł KSeF trzeba dodatkowo płacić?
Przygotowanie w pełni funkcjonującego modułu KSeF jest pracochłonne, wymaga zaangażowania wielu pracowników i wiąże się z kosztami. Ponadto, KSeF będzie podlegał zmianom ustawowym, co oznacza, że moduł ten musi być ciągle dostosowywany do wymogów prawnych (nie jest to "martwy produkt")
Czy oprócz modułu KSeF, musimy mieć także moduł bankowy?
Nie, Moduł Bankowy nie jest wymagany. Użytkownicy mogą ręcznie wprowadzać numery KSeF i dane do swojego systemu bankowego podczas wykonywania płatności. Moduł Bankowy był przedstawiony jedynie jako kompleksowe rozwiązanie usprawniające codzienną pracę